Mandantentrennung
Jobs, Bewerbungen und Talentpools werden dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet und über Rollen abgesichert.
Trust Center
Sicherheit & Datenschutz.
Recruiting-Daten sind sensibel. Deshalb zeigt nexmi, welche Informationen verarbeitet werden, welche Systeme beteiligt sind und wo menschliche Prüfung unverzichtbar bleibt.
Menschliche Entscheidung
AI-Ausgaben sind unterstützend. Recruiting und Fachbereich prüfen und entscheiden.
Kein KI-Training
nexmi selbst trainiert keine KI-Modelle mit Kunden-, Bewerbungs- oder Profildaten. Bei der Verarbeitung durch angebundene KI-Dienste gelten deren vereinbarte Datenschutz-, Nutzungs- und Aufbewahrungsbedingungen.
Datenschutz & klare Datenflüsse
Wir benennen zentrale Dienstleister und mögliche Verarbeitungsorte. Datenschutzanforderungen, AVV, TOMs und weitere Vertragsunterlagen werden für den jeweiligen Kundeneinsatz geprüft und vereinbart.
Datenfluss
Zentrale Systeme im Überblick.
Dieser nicht abschliessende Auszug zeigt zentrale Systeme. Bewerbungen, Profile und Dokumente werden in der Schweiz gespeichert. Formularschutz und Fehlerdiagnose sind technische Hilfsdienste: Sie sichern den Betrieb ab und erhalten keine Bewerbungsinhalte.
SystemDienstleisterOrtZweck
DatenbankSupabaseZürich, Schweiz · eu-central-2Accounts, Rollen, Jobs, Bewerbungen und strukturierte Profildaten
DateispeicherAmazon S3Zürich, Schweiz · eu-central-2CV-Dateien, Bewerbungsdokumente und vereinbarte Uploads
AnwendungsbetriebVercelFrankfurt, Deutschland · fra1Auslieferung und Request-Verarbeitung. Keine dauerhafte Speicherung von Bewerbungs- oder Profildaten.
AI-UnterstützungOpenAI APIDrittlandtransfer möglichStrukturierung, Analyse, Zusammenfassung und Matching-Unterstützung
FormularschutzCloudflare TurnstileBearbeitung ausserhalb der Schweiz möglichPrüft beim Absenden öffentlicher Formulare, ob eine echte Person dahintersteht. Verarbeitet technische Signale wie die IP-Adresse, keine Formularinhalte und keine Bewerbungsdaten.
FehlerdiagnoseSentryBearbeitung ausserhalb der Schweiz möglichTechnische Fehlermeldungen zur Stabilität der Anwendung. Ohne Sitzungsaufzeichnung und ohne Nutzungsprofile; Cookies, Zugangsdaten und Query-Parameter werden vor der Übermittlung entfernt.
Stand: September 2026. Änderungen an Dienstleistern und Verarbeitungsorten bleiben vorbehalten. Diese Übersicht fasst die aktuell veröffentlichten Angaben zusammen. Die verbindlichen und vollständigeren Informationen stehen in den jeweils aktuellen Rechtsdokumenten.
Was AI bei nexmi tut
- Informationen aus Rollen und Profilen strukturieren
- Kriterien zuordnen und offene Angaben markieren
- Zusammenfassungen und Matching-Hinweise vorbereiten
- Recruiting-Teams bei wiederkehrender Analyse unterstützen
Was AI nicht übernimmt
- Keine automatische Einstellung oder Absage
- Keine Garantie, dass Ausgaben vollständig oder fehlerfrei sind
- Keine alleinige Beurteilung von Eignung oder Potenzial
- Keine Verantwortung für die finale Personalentscheidung
Dokumente für deine Prüfung.
Öffentlich bleiben die notwendigen Informationen. Vertrags- und Sicherheitsanlagen werden im konkreten Kundenprozess bereitgestellt.