Datenschutz für Kandidat:innen und Referral-Kontakte
Stand: 2026-08-08
Diese Information gilt für Bewerbungen, Job-Alerts, freiwillige Talentpool-Aufnahmen, CV-Checks und Referral-Angaben, die über nexmi bearbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle und Rollen
Für eine Bewerbung auf eine konkret bezeichnete Stelle ist grundsätzlich das in der Stellenanzeige oder im Bewerbungsprozess genannte Unternehmen verantwortlich. Adili ICT Services betreibt die nexmi Plattform und bearbeitet die Recruitingdaten in diesem Fall grundsätzlich im Auftrag dieses Unternehmens.
Soweit Adili ICT Services Daten für eigene Vertrags-, Sicherheits-, Support- oder Referral-Zwecke bearbeitet, ist verantwortlich:
Latif Adili, handelnd unter Adili ICT Services
E-Mail: info@nexmi.ch
Eine von der SaaS-Nutzung getrennte Personalvermittlung begründet einen eigenen Bearbeitungszweck und setzt einen gesonderten Vermittlungsauftrag sowie die erforderliche Bewilligung voraus. Die Nutzung der Software allein begründet keinen Vermittlungsauftrag.
2. Daten und Quellen
Je nach Vorgang bearbeiten wir insbesondere:
- Identitäts- und Kontaktdaten;
- Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, Berufserfahrung und Stellenpräferenzen;
- Angaben zu Bewerbung, Verfügbarkeit, Gesprächen, Rückmeldungen und Prozessstatus;
- technische Zugriffs-, Sicherheits- und Protokolldaten;
- beim Referral: Name und E-Mail-Adresse der empfehlenden Person sowie die Zuordnung zur Bewerbung;
- bei einer Bonusauszahlung: erforderliche Kontakt-, Zahlungs-, Buchhaltungs- und gesetzlich verlangte Abrechnungsdaten;
- beim freiwilligen CV-Check: den hochgeladenen CV, extrahierten Text und Analyseergebnisse.
Die Daten stammen grundsätzlich von der kandidierenden Person. Referral-Kontaktdaten können von der kandidierenden Person angegeben werden. Sie muss der empfehlenden Person diese Datenschutzinformation vor der Eingabe zugänglich machen und darf deren Kontaktdaten nur mit ihrem Einverständnis angeben.
3. Zwecke
Die Daten werden verwendet, um Bewerbungen und Job-Alerts entgegenzunehmen, Eignungs- und Matching-Hinweise vorzubereiten, mit Beteiligten zu kommunizieren, Bewerbungsprozesse zu dokumentieren, Missbrauch zu verhindern und Rechte nachzuweisen.
Referral-Daten werden zusätzlich verwendet, um eine Empfehlung zuzuordnen, die Teilnahmebedingungen und eine erfolgreiche Anstellung zu prüfen, die empfehlende Person zu kontaktieren und einen allfälligen Bonus abzuwickeln.
4. Empfänger und Dienstleister
Zugriff erhalten nur das im konkreten Prozess bezeichnete Unternehmen, dessen berechtigte Recruiting-Nutzer:innen sowie notwendige Dienstleister. Dazu können insbesondere Vercel, Supabase, Amazon S3, OpenAI, Cloudflare, Sentry und Kommunikationsdienstleister gehören, soweit sie für die jeweilige Funktion eingesetzt werden. Für die Bonusabwicklung können zusätzlich Zahlungs-, Buchhaltungs- und gesetzlich zuständige Stellen erforderliche Daten erhalten.
Eine Weitergabe an andere potenzielle Arbeitgeber erfolgt nicht allein aufgrund der SaaS-Nutzung. Sie setzt einen gesondert erläuterten Zweck und die erforderliche Information beziehungsweise Zustimmung voraus.
5. AI-Unterstützung und Entscheidungen
AI-Funktionen können Angaben strukturieren, zusammenfassen und mit Stellenkriterien vergleichen. Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein. Über Auswahl, Absage, Arbeitsvertrag und Anstellung entscheidet der jeweilige Arbeitgeber; es erfolgt keine ausschliesslich automatisierte Anstellungsentscheidung durch nexmi.
Beim freiwilligen CV-Check wird der CV kurzzeitig zur Textextraktion und Analyse verarbeitet und nicht als Bewerbung gespeichert.
6. Bekanntgaben ins Ausland
Je nach eingesetztem Dienstleister können Daten in der Schweiz, in Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums oder in den USA bearbeitet werden.
Offener Prüfpunkt vor Produktivbetrieb: Die tatsächlichen Empfängerstaaten und die je Dienstleister anwendbaren Garantien oder gesetzlichen Ausnahmen sind anhand der abgeschlossenen Verträge zu bestätigen und hier zu konkretisieren.
7. Aufbewahrung
Bewerbungs- und Talentpooldaten werden nach den im konkreten Prozess mitgeteilten Fristen und Weisungen des verantwortlichen Unternehmens gelöscht oder anonymisiert. Referral-Daten werden bis zur abschliessenden Prüfung und Abwicklung der Empfehlung sowie danach nur so lange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungs- oder berechtigte Nachweispflichten bestehen. Temporäre CV-Check-Dateien werden nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht.
8. Rechte und Kontakt
Betroffene Personen können im gesetzlichen Umfang insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Unterlassung einer Bearbeitung sowie die Herausgabe bestimmter Daten verlangen.
Bei einer konkreten Bewerbung ist die Anfrage vorrangig an das in der Stellenanzeige bezeichnete Unternehmen zu richten. Für Fragen zur nexmi Plattform, zu Referral-Daten oder zur Weiterleitung an die zuständige Stelle: info@nexmi.ch.
Die Kenntnisnahme dieser Information ist keine pauschale Einwilligung für zusätzliche Zwecke. Wo eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie gesondert und zweckbezogen eingeholt.