Datenschutzerklärung

Stand: 2026-09-07

Diese Erklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten auf der Website und in den derzeit verfügbaren Funktionen von nexmi. Aktuell angeboten werden die SaaS-Plattform und Recruiting as a Service als fixer Suchauftrag. Managed Recruiting mit Matching Fee ist noch nicht verfügbar. Einzelne Job-, Bewerbungs-, CV-Check- und Referral-Funktionen können bereits verfügbar sein.

1. Verantwortlicher

Latif Adili, handelnd unter Adili ICT Services

E-Mail: info@nexmi.ch

Die Gründung der nexmi GmbH ist beabsichtigt. Die noch nicht eingetragene Gesellschaft ist derzeit weder Websitebetreiberin noch datenschutzrechtlich Verantwortliche. Vor einem späteren Verantwortlichenwechsel oder einer Übertragung bestehender Personendaten werden die betroffenen Personen informiert und die vertraglichen Grundlagen angepasst.

2. Bearbeitete Daten und Zwecke

Beim Besuch der Website können technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteangaben bearbeitet werden. Diese Daten dienen der Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse.

Bei Kontakt-, Demo-, Newsletter- oder Intake-Anfragen bearbeiten wir die mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten, um die Anfrage zu beantworten und den gewünschten Vorgang durchzuführen.

Für Accounts, Plattformtests, Support und Vertragsvorbereitung können Identitäts-, Kontakt-, Nutzungs-, Rollen-, Sicherheits- und Protokolldaten bearbeitet werden. Für Bewerbungen, Job-Alerts, CV-Checks und Referral-Angaben gilt ergänzend die Datenschutzinformation für Kandidat:innen und Referral-Kontakte.

3. Rollen bei SaaS und Personalvermittlung

Bei einem kundeneigenen Recruitingprozess ist grundsätzlich das im konkreten Prozess bezeichnete Unternehmen für seine Recruitingdaten verantwortlich. Adili ICT Services bearbeitet diese Daten als Plattformanbieter grundsätzlich nach dessen Weisung. Für eigene Account-, Vertrags-, Sicherheits-, Support- und Referral-Zwecke bleibt Adili ICT Services selbst verantwortlich.

Eine von der SaaS-Nutzung getrennte Personalvermittlung begründet einen eigenen Bearbeitungszweck und setzt einen gesonderten Vermittlungsauftrag sowie die erforderliche Bewilligung voraus. Die Nutzung der Software allein begründet keinen Vermittlungsauftrag. Über Auswahl, Arbeitsvertrag und Anstellung entscheidet der Arbeitgeber.

4. Dienstleister und Bekanntgaben

Je nach verwendeter Funktion können insbesondere folgende Dienstleister eingesetzt werden:

• Vercel für Hosting, Auslieferung und technische Betriebsdaten;
• Supabase für Datenbank, Authentifizierung und strukturierte Anwendungsdaten;
• Amazon S3 für Dateien und freigegebene Uploads;
• OpenAI für AI-gestützte Strukturierung, Analyse und Matching-Unterstützung;
• Cloudflare für Schutz vor automatisiertem Missbrauch;
• Sentry für technische Fehler- und Performance-Daten, soweit aktiviert;
• Kommunikationsdienstleister für E-Mail- und Systemnachrichten;
• IT-, Rechts- oder Behördenstellen, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Je nach Dienstleister kann eine Bearbeitung in der Schweiz, in Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums oder in den USA erfolgen.

Offener Prüfpunkt vor Produktivbetrieb: Die tatsächlichen Empfängerstaaten und die je Dienstleister anwendbaren Garantien oder gesetzlichen Ausnahmen sind anhand der abgeschlossenen Verträge zu bestätigen und hier zu konkretisieren.

5. AI-Unterstützung

AI-Funktionen können Angaben strukturieren, zusammenfassen und mit Stellenkriterien vergleichen. Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein und dürfen nicht alleinige Grundlage einer Personalentscheidung sein. Über Auswahl und Anstellung entscheidet der jeweilige Arbeitgeber.

6. Cookies und Browser-Speicher

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und lokalen Browser-Speicher für Anmeldung, Sicherheit, gewünschte Funktionen, Darstellung und Einstellungen. Dazu gehört auch die gespeicherte Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises. Weitere Informationen stehen in der Cookie-Information.

7. Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Nachweiszwecke erforderlich ist. Für Recruiting-, CV-Check- und Referral-Daten gelten ergänzend die im konkreten Prozess und in der Kandidaten-/Referral-Datenschutzinformation beschriebenen Kriterien.

8. Rechte

Betroffene Personen können im gesetzlichen Umfang insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Unterlassung einer Bearbeitung sowie die Herausgabe bestimmter Daten verlangen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richten Sie an info@nexmi.ch. Bei kundeneigenen Recruitingdaten kann die Anfrage an das verantwortliche Unternehmen weitergeleitet werden. Wir können einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

9. Änderungen

Diese Erklärung wird bei wesentlichen Änderungen der Bearbeitungen, Dienste oder verantwortlichen Stelle aktualisiert.