KI‑Nutzungshinweise (OpenAI)

Version: 1.2
Datum: 2026-07-03

Diese Hinweise erläutern den Einsatz von KI‑Funktionen (OpenAI API) innerhalb der Plattform sowie Hinweise zum Einsatz von KI‑Tools durch Bewerbende.

1. Zweck

Unterstützung bei Analyse/Matching von Profil‑, CV‑, Bewerbungs‑ und Jobdaten (z. B. Zusammenfassungen, Textextraktion, semantische Zuordnung, optionaler CV‑Check vor einer Bewerbung).

2. Datenminimierung & Pseudonymisierung

Wir reduzieren Eingaben auf das erforderliche Minimum und pseudonymisieren Inhalte, soweit praktikabel, bevor sie an die API übermittelt werden.

Beim öffentlichen CV‑Check wird die hochgeladene CV‑Datei kurzzeitig zur Textextraktion verarbeitet und anschliessend wieder gelöscht. Für die KI‑Analyse werden der extrahierte CV‑Text bzw. daraus abgeleitete Profilinformationen sowie die konkrete Stellenbeschreibung an OpenAI übermittelt.

3. Trainingsnutzung

Wir konfigurieren, dass Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet werden, soweit verfügbar/vertraglich vereinbart.

4. Qualität & Verantwortung

KI‑Ergebnisse können unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein. Entscheidungen dürfen nicht ausschließlich auf KI‑Ausgaben beruhen; eine fachliche Prüfung ist stets erforderlich.

5. Internationale Übermittlungen

Die Nutzung der OpenAI‑API kann Übermittlungen in Drittländer (u. a. USA) umfassen. Wir verwenden Standardvertragsklauseln (SCC) und treffen zusätzliche Schutzmassnahmen. Restrestrisiken bestehen.

6. Sensible Daten

Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsangaben) sollen nur übermittelt werden, wenn dies unbedingt notwendig ist und gültige Einwilligungen vorliegen.

7. Transparenz

Details sind in der Datenschutzerklärung und im AVV‑Muster beschrieben.

8. Einsatz von KI durch Bewerbende

KI‑Tools (z. B. Chatbots wie ChatGPT oder Claude) können Bewerbende sinnvoll unterstützen – etwa beim Verfeinern von Formulierungen, beim Strukturieren des Lebenslaufs oder bei der Vorbereitung auf Gespräche. Wir orientieren uns dabei an den Grundsätzen, die auch Anthropic in ihrer Guidance für Bewerbende beschreibt:

Authentisch bleiben: Nutzen Sie KI, um Ihre eigenen Erfahrungen und Ideen klarer zu formulieren – nicht, um Inhalte zu erfinden. Bewerbungsunterlagen müssen Ihre tatsächlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Fähigkeiten wiedergeben.
Erst selbst, dann verfeinern: Erstellen Sie den ersten Entwurf (CV, Motivationsschreiben, Antworten auf Fragen) selbst und setzen Sie KI anschliessend zur Verbesserung von Klarheit und Struktur ein.
Transparent sein: Macht ein rekrutierendes Unternehmen im Bewerbungsprozess Vorgaben zum KI‑Einsatz (z. B. bei Aufgaben, Assessments oder Interviews), sind diese einzuhalten. Fragen Sie im Zweifel nach.

Erfundene oder nicht den Tatsachen entsprechende, KI‑generierte Angaben können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen.

9. Beta-/DEV‑Hinweis & Haftungsausschluss

KI‑Funktionen befinden sich teilweise im Beta‑Stadium und werden „as is" bereitgestellt; Ergebnisse können abweichen oder fehlerhaft sein.
Es bestehen keine Zusicherungen zur Verfügbarkeit, Genauigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck; keine SLAs.
Entscheidungen dürfen nicht ausschließlich auf KI‑Ausgaben beruhen; eine fachliche Prüfung ist zwingend.
Haftung ist gemäss den AGB vollständig ausgeschlossen; die Nutzung erfolgt vollständig auf eigenes Risiko.